PRODUCTIVITY PACK: STAMPA, SCANSIONA E ARCHIVIA IN UN SOLO CLICK

PRODUCTIVITY PACK:

Vuoi stampare, archiviare e al contempo scansionare uno stesso file con diversi layout o impostazioni di stampa? Productivity Pack è il software che fa al caso tuo! 

In qualsiasi azienda o ufficio che dir si voglia esistono delle routine di stampa che impegnano i dipendenti per molto tempo durante la giornata lavorativa. Esiste una soluzione in grado di ridurre le perdite di tempo e gli sprechi legati alla gestione dei processi di stampa quotidiani. Il suo nome è Productivity Pack e si compone di due software semplici da usare e da installare.

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COME FUNZIONA IL PRODUCTIVITY PACK 

Con il Productivity Pack le stampe, le scansioni e le operazioni di salvataggio di determinati file rispondono direttamente alle impostazioni sovrascritte all’interno di una stampante virtuale, creata sulla base delle esigenze dell’azienda o del dipartimento in cui viene installato il software.

Tra le sue funzioni principali, questa soluzione permette di stampare uno stesso documento con caratteristiche quali layout, filigrane, impostazioni colore e opzioni di finitura personalizzate. Inoltre, lo stesso documento può essere al contempo inviato via mail e archiviato all’interno di un percorso file prestabilito.

Con un semplice click potrai, dunque, inviare un documento a dispositivi collocati in differenti dipartimenti dell’azienda; stampare da diversi vassoi della multifunzione con qualità di stampa o formati carta variegati; trasmettere file a un recapito fax o archiviarlo sul server dando libero accesso a tutta una serie di documenti o moduli.

Grazie al software “quick print” che permette di stampare direttamente dalla multifunzione senza l’utilizzo di dispositivi intermediari, è infatti possibile stabilire un collegamento diretto tra il sistema di stampa e una cartella che racchiude al suo interno una serie di documenti pronti all’uso.

 

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